Waar vindt het Halcyon bal plaats?

Het bal zal plaatsvinden in slot Assumburg. Het adres is Slot Assumburg, Tolweg 9, 1967 NG Heemskerk

Kan ik mijn spullen ergens opbergen?

Indien je een slaapplek hebt geboekt in het kasteel kun je je spullen op je kamer leggen. Er zijn genoeg opbergvakken en kasten in iedere kamer. 

Mag ik mijn eigen eten en drinken meenemen?

Nee, dit is niet toegestaan. Een klein flesje water mag meegebracht worden. Op de slaapkamers is het tevens niet toegestaan om te drinken of te eten. 

Mag ik mijn (huis)dier meenemen? 

Nee, dit is niet toegestaan. 

Is het rolstoeltoegankelijk?

Ja, de locatie is rolstoeltoegankelijk.

Mag er op de locatie worden gerookt?

In het kasteel mag er niet worden gerookt of gevaped. Dit kan buiten het kasteel bij de aangegeven plekken of buiten het terrein van Slot Assumburg. 

Hoe kan ik het makkelijk bereiken?

Met de auto: Neem de A9 richting Haarlem/Alkmaar. Verlaat de snelweg bij afslag Heemskerk en blijf de borden Heemskerk volgen. Bij de mini-rotonde hou je de richting centrum aan. Bij de eerste stoplichten linksaf, 300 m verder ligt het kasteel aan je linkerhand. Er zijn laadpalen beschikbaar voor elektrische auto's. Parkeren is gratis. 

Met het openbaar vervoer: Neem de trein naar Beverwijk. Neem vervolgens bus 72. Stap uit bij de halte 'Jan van Kuikweg', 200 m verderop ligt het kasteel. Je kunt ook bij station Beverwijk een taxi nemen.

Heemskerk heeft ook een station dat op 20 minuten lopen van het hostel ligt. Vanaf dit station gaan geen bussen of treintaxi's. 

Met een magisch portaal: Open je portaal door middel van je toverstok of plaats je magische boon in de grond. Zeg duidelijk 'Halcyon bal, slot Assumburg'. Houdt elkaar en je spullen goed vast. Sluit de ogen en wacht tot de wind gaat liggen. Ruim eventueel overgebleven afval op. 

Wat is de dresscode?

Omdat het gaat om een koninklijk bal wordt er van je verwacht dat je je hiernaar kleed. Je kan kiezen voor een (moderne) (bal)jurk, mooi pak of een middeleeuws kostuum. Het allerbelangrijkste is dat je je er goed in voelt! Maar laat je gewone kloffie en je spijkerbroek  thuis.

Ik heb geen mooie outfit, help!

Met accessoires kun je jouw outfit al snel een royale of fantasy look geven! Denk aan een gave riem, bijzondere ketting of sjaal, een mooie armband... Denk ook aan wat je gaat doen met je haar, je make-up... Of je nou een man, vrouw, non-binary of iets anders bent, ga los!

 Er zijn in Nederland meerde plekken waar je een prachtige (bal)jurk of pak kunt huren. Ook kun je bij tweedehandswinkels of websites kijken zoals Marktplaats of Vinted. Je kunt ook iets moois kopen of laten maken via Etsy. 

Om je op weg te helpen hebben wij een aantal winkels en bedrijven op een rij gezet! Klik op de naam van het bedrijf om er meteen naartoe te gaan. Veel plezier met het uitzoeken van je outfit, wij kunnen niet wachten om ze te zien! 

Studio Wonderland Rental heeft prachtige jurken tegen een mooie prijs te huur. Ook hebben zij complete outfits en accessoires te huur!

Faerie Dresses houdt regelmatig verkopen op Instagram. Ze verkopen prachtige tweedehands fantasie kleding en accessoires. 
Fantasy Shop Chimera heeft naast prachtige fantasy kleding ook hele mooie accessoires (en nog veel meer)! 

Mogen (prop) wapens?

Nee, wapens zijn niet toegestaan op dit evenement. Ook geen LARP wapens of props. Indien deze toch meegenomen worden zullen ze ingenomen worden door de organisatie. 

Moet ik verkleed of als een karakter komen?

Nee, dit hoeft niet. We moedigen het wel aan, maar het belangrijkste vinden wij dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Wanneer gaat de ticketverkoop voor het Halcyon bal van start?

De early-bird tickets en de kamerverhuur zullen (in beperkte opgave) in juni 2024 in de verkoop gaan. De reguliere tickets zullen in juli 2024 in de verkoop gaan. 

Kan ik mijn ticket annuleren?

Nee, het is helaas niet mogelijk om jouw ticket te annuleren.

Je kunt hem wel doorverkopen via Ticketswap of Tixel. Verkoop via ieder ander platform zorgt ervoor dat de ticket niet meer geldig zijn. 

Wat is er inbegrepen bij mijn ticket? 

- Toegang tot het Halcyon bal

- De mogelijkheid om mee te doen met de dansles voorafgaand aan het bal

- Hapjes 

- Alle activiteiten die op het bal plaatsvinden (dansen, quest, verschillende spellen)

Een slaapplek moet apart gekocht worden. Dit kun je bij ticketverkoop doen. 

Is er een minimumleeftijd?

Het Halcyon bal is te bezoeken voor iedereen vanaf 16 jaar en ouder. 

Mag ik mijn (professionele) camera meenemen?

Nee, dit is niet toegestaan. Er zal een fotograaf aanwezig zijn die foto's maakt en er wordt ook gefilmd. Foto's en filmpjes mogen enkel voor eigen gebruik worden gemaakt. 

Ik ben bang dat ik overweldigend raak/even weg moet stappen. Is dit mogelijk?

Mocht het even te druk voor je worden dan mag je altijd even naar buiten stappen. Als je hulp nodig hebt mag je altijd naar de organisatie* gaan, zij zullen je proberen zo goed mogelijk te helpen. Er is ook een rustigere ruimte aanwezig. 

*De organisatie herken je tijdens het evenement makkelijk aan de lichtblauwe sjerpen. 

Ik heb een vraag die hier niet tussen staat. Wat kan ik doen?

Neem contact op met ons via mail of onze social media.

Is het Halcyon bal een LARP?

LARP staat voor 'Live Action Role Play'. Dit is een evenement waarbij je volledig als karakter een verhaal beleeft. Vaak hebben de keuzes van jouw karakter invloed op het verhaal of het einde.

Het Halcyon bal maakt gebruik van een deel van de LARP elementen maar is geen 'klassieke' LARP. Je kunt er voor kiezen om het LARP deel van het bal volledig te laten liggen, maar je kunt het natuurlijk ook volledig of voor een deel volgen. Het wordt hoe dan ook een magische avond! 

Waar kan ik meedoen aan immersive maffia?

Op 9 november spelen wij een spel waarop je je kunt inschrijven. Deze vindt plaats in de Heerlijkheid van Ermelo in Ermelo. Het adres is Staringlaan 1, 3852 LA Ermelo. 

Is het rolstoeltoegankelijk?

Ja, de locatie is rolstoeltoegankelijk.

Kan ik parkeren op de locatie?

Ja, de locatie beschikt over een ruime parkeerplaats waar je kunt parkeren. 

Is er een opdaadpunt voor elektrische auto's?

Ja, op de locatie zijn er verschillende laadpalen beschikbaar. 

Is de locatie bereikbaar met het ov?

Ja, er is een bushalte op ongeveer 10-15 minuten lopen. 

Waar kan ik tickets kopen?

Via deze link!

Wat is er inbegrepen bij mijn ticket?

Het spel is uiteraard inbegrepen bij je ticket. Hierbij horen ook je karakterkaarten, eventuele beroepskaarten en benodigde props. Ook is drinken compleet inbegrepen bij het ticket. 

Wat moet ik zelf meenemen?

Een geldig ticket. Optioneel is een goed humeur en je beste speurneus of pokerface. 

Is het moeilijk om te spelen?

Nee, helemaal niet! Een spelleider begeleid je door het hele spel zodat je precies weet wat er van je verwacht wordt. 

Welke rollen zijn er?

Inwoner, maffia, geheim agent, waarzegger, medium, 

Mag ik verkleed komen?

Natuurlijk! De setting is rond 1920, mocht je het leuk vinden om hier iets mee te doen. 

Wat gebeurt er als je 'dood' bent?

'Dood' zijn betekent niet dat je af bent! De eerste die er uit gaat krijgt een nieuwe taak. De anderen sluiten zich hier bij aan. Deze taak is strict geheim en geeft je alsnog een kans om te winnen!

Hoe kan ik contact met jullie opnemen?

Je kunt ons mailen of contact opnemen via onze social media. Zie 'contact'. 

Hoe snel reageren jullie op berichten?

Wij streven ernaar om uiterlijk binnen 3-5 werkdagen te reageren. 

Ik wil graag standhouder zijn op een evenement van jullie. Waar geef ik mij op?

Mail ons, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Voor welke evenementen hebben jullie standhouders?

Het Halcyon bal heeft enkele standhouders. Voor toekomstige evenemten zoeken wij er nog meer!

Where does the ball take place?

The ball will take place in castle Assumburg. The address is Slot Assumburg, Tolweg 9, 1967 NG Heemskerk

Can I store my belongings somewhere?

If you’ve booked a bedroom in the castle you can put your stuff in your room. There is enough storage and closets in every room. 

Can I bring my own food and drinks?

No, this isn’t allowed. You may bring a small bottle of water. In the bedrooms you are not allowed to eat or drink. 

Can I take my pet?

No, this is not allowed. 

Is it wheelchair friendly?

Yes, the location is wheelchair friendly. 

May I smoke at the castle?

Inside of the castle you aren’t allowed to smoke or vape. You can do this outside of the castle at the indicated spots or outside the terrain of castle Assumburg.

How can I reach the location?

By car: Take the A9 towards Haarlem/Alkmaar. Leave the highway by abatement ‘Heemskerk’ and keep following the signs that say ‘Heemskerk’. There will be a tiny roundabout, keep going towards the center (‘centrum’). Go left by the traffic lights, 300 meter furthermore the castle will be on your left hand. There are charging stations available for electric cars. Parking is free. 

With public transport: Take the train to ‘Beverwijk’. Then take bus 72. Get off at the bus stop 'Jan van Kuikweg', 200m further the castle will be. You can also take a taxi from station Beverwijk. 

Heemskerk also has a station that’s a 20 minute walk to the castle. There are no busses or trains to the castle from there. 

With magical portal: Open the portal by using your magic wand or place your magical bean in the ground. Speak clearly and say ‘Halcyon ball, castle Assumburg’. Keep holding on to each other and hold your stuff. Close your eyes and wait for the wind to quit. Clean up any leftover trash. 

What’s the dress code?

Because it is a royal ball, it’s expected from you that you dress accordingly. You can go for a (modern) (ball)gown, beautiful suit or a full medieval costume. The most important thing is that you feel comfortable in it! But please leave your normal clothes and jeans at home. 

I don’t have a pretty outfit, help!

With some accessories you can quickly give your outfit a royal or fantasy look! Think about a cool belt, special necklace or scarf or a nice bracelet.. And think about what you’re going to do with your hair, make-up.. No matter if you’re a man, woman, non-binary or something else, go wild!

There’s multiple places in the Netherlands where you can rent a beautiful (ball)gown or suit. You can also take a look at second hand stores or websites like ‘Marktplaats’ or ‘Vinted’. You can also buy something from Etsy or have it made to size. 

To help you out we’ve listed a few stores and businesses! Click on the name of the business to go there immediately. Have fun picking your outfit, we can’t wait to see it all!

Studio Wonderland Rental has beautiful dresses for a good price to rent. You can also hire complete outfits or accessories! 

Faerie Dresses regularly has sales on Instagram. They sell beautiful secondhand fantasie clothing and accessories! 

Fantasy Shop Chimera has beautiful fantasy clothing and also a lot of pretty accessories! 

Are (prop)wapens allowed?

No, weapons are not allowed at this event. Neither are LARP weapons. If they are brought in, they will be confined by the organization. 

Do I have to come dressed up or as a character?

No, you don’t have to. We do encourage it, but the most important thing is that you feel comfortable. 

When does the ticket sale for the Halcyon ball start?

The early-bird tickets and the rooms will go on sale in June 2024. The regular tickets will go on sale in July 2024. 

Can I cancel my tickets?

No, unfortunately it is not possible to cancel your tickets. You can resale your ticket through TicketSwap or Tixel. Trying to sell it through any other platform will make the ticket invalid. 

What’s included with the tickets?

• Entrance to the Halcyon bal
• The possibility to join the dance class beforehand.  
• Snacks
• All activities during the ball (dancing, quest, multiple games)

A sleeping place needs to be booked separately. You can do this with the ticket sale.  

Is there a minimum age?

The Halcyon ball can be visited by anyone of 16 years or older. 

Can I take my (professional) camera?

No, this is not allowed. There will be a photographer who will make photo’s and there will be filming. Photo’s and video’s are for personal use only.

Photos and videos may only be made for personal use.

I’m afraid I might get overwhelmed/have to get out for a moment. Is this possible?

In the event it gets too much for you, you’re always allowed to step outside. If you need help you can also always ask the organization, they will help you to the best of their abilities. There will also be a more quiet room available. 

*The organization will be recognizable during the event by their light blue sashes. 

I have a question that’s not in here. What can I do?

Please contact us through email, the contact form or social media. 

Is the  Halcyon ball a LARP?

LARP stands for 'Live Action Role Play'. This is an event where you experience a story completely as a character. Usually the actions your character makes influence the story. 

The Halcyon Ball uses some LARP elements but it isn’t a ‘classic’ LARP. You can choose to completely leave out the LARP part, but you can also follow the full story - or just a part of it. Either way, it’s going to be a magical evening! 

Where can I join in with Immersive Mafia?

On November 9th we will play a game to which you can buy tickets. This will take place at the Heerlickheijd van Ermelo in Ermelo. The address is Staringlaan 1, 3852 LA Ermelo. 

Please note that this game will be in Dutch. 

Is it wheelchair friendly?

Yes, it is wheelchair friendly?

Can I park at the location?

Yes, the location has a broad parking space. 

Is there a charging port for electric cars?

Yes, at the location there’s multiple charging ports available. 

Can I come by public transport?

Yes, there is a bus stop about a 10-15 minute walk away. 

Where can I get tickets?

Through this link!

What is included in my ticket?

The game is naturally included in your ticket. Hereby you also get your character cards, possible job cards and needed props. Drinks are also included in your ticket.

What should I bring?

A valid ticket. Optional is a good mood and your best detective skills or pokerface. 

Is it hard to play?

No, not at all! A gamemaster will guide you through the whole game so you always know what to expect. 

What are the roles?

Resident, mafia, secret agent, fortune teller, medium

May I dress up?

Of course! The setting is around 1920, in case you’d like to do something with this. 

What happens if you ‘die’?

‘Dying doesn’t mean that you’re finished in the game. The first person that gets voted out gets a new task. The others join them. This task is top secret and gives you another chance to win!